Tochtergesellschaften mit wiederkehrendem Monatsgeschäft.
Je weniger Personal allein für die Buchhaltung abgestellt werden kann, desto besser passt es. Wir haben diese Stelle jahrelang besetzt, den wiederkehrenden Teil übernimmt jetzt das System.
Wenn eine Person mehrere Aufgaben abdeckt.
Gesellschaften in Deutschland, die eng mit der Zentrale in Korea arbeiten. Die Buchhaltung muss jeden Monat laufen, doch für eine Stelle nur dafür ist das Haus zu klein.
20 bis 100 Mitarbeitende
Eine Person in der Buchhaltung, oder Verwaltung und Personal decken das mit ab.
Zentrale koreanisch, Unterlagen deutsch
Post vom Finanzamt kommt auf Deutsch, im Haus fehlt oft jemand, der sie bearbeiten kann.
Überschaubare Geschäftsarten
Jeden Monat ähnliche Rechnungen und Kosten. Bei dieser Struktur wirkt Automatisierung am stärksten.
So läuft ein Monat.
Belege erfassen, mit dem Bankkonto abgleichen, den Monat abschließen, die Meldung übermitteln. Vier Vorgänge in immer derselben Reihenfolge.
Eine feste Reihenfolge senkt die Zahl vergessener Schritte und trägt auch dann, wenn die Zuständigkeit wechselt.
Bestehende Daten werden übernommen.
Kontenrahmen, Geschäftspartner und Stammdaten werden nicht neu angelegt, sondern übernommen. Für die Einführung rechnen wir mit vier bis sechs Wochen.